Entrada de facturas
El sistema lee cada PDF o imagen y extrae proveedor, NIF, fecha, número, base, IVA, total y retenciones. Tu equipo revisa las dudas antes de importar los datos.
Automatización con IA para gestorías en España
Veltas construye sistemas que leen facturas y documentos, ordenan correos, controlan vencimientos y preparan datos para el programa contable. Tu equipo revisa las excepciones antes de validar el trabajo.
Empezamos por una tarea concreta
En la primera consulta medimos una tarea real: cuántos documentos entran, cuánto tarda el equipo, dónde aparecen errores y quién revisa cada excepción. También comprobamos qué datos admite el programa contable.
Con esos datos calculamos el ahorro y delimitamos el primer flujo. Recomendamos construir cuando el volumen, el coste manual y una revisión clara justifican el mantenimiento del sistema.
Cuatro procesos repetitivos en una gestoría
Documentación trimestral
El sistema identifica qué documentos faltan por cliente, prepara el recordatorio y ordena los justificantes para que el equipo revise el expediente.
Correos de clientes
El sistema separa los correos fiscales, laborales y societarios, crea la tarea y guarda cada adjunto en la carpeta acordada.
Carga de trabajo y vencimientos
Un panel reúne clientes bloqueados, facturas procesadas, vencimientos y tareas abiertas. Cada responsable ve lo que debe resolver.
En un proyecto con ContaEXPRESS medimos el registro desde la apertura del PDF hasta la carga en el programa. El equipo pasó de teclear cada factura a revisar un archivo e importarlo en bloque. El caso completo explica el cálculo.
95%menos tiempo de registro en ese proyecto: de unos 5 minutos por factura a una carga en bloque.
30 segundostardó la importación en bloque; la extracción y la revisión se midieron por separado.
Sin migrarel equipo mantuvo su programa contable y su forma de revisar.
Trabajamos con el programa que ya usa la gestoría
Algunos programas contables no ofrecen API. Revisamos si admiten importaciones, exportaciones, plantillas, carpetas compartidas, correo o ficheros intermedios.
Planteamos desarrollo a medida después de confirmar el volumen de trabajo, la vía de integración y la forma de revisar excepciones.
Programas y herramientas que revisamos según el caso:
Desde Extremadura, con proyectos en toda España
Los proyectos remotos necesitan muestras reales, acceso a las herramientas y sesiones de revisión con el equipo. Con ese material podemos medir el proceso y probar el flujo sin desplazamientos continuos.
Si buscas una empresa local en Extremadura, puedes revisar también la página de automatización IA para gestorías en Badajoz.
¿Cómo empieza un proyecto de automatización en una gestoría?
Empezamos con una tarea concreta. Medimos volumen, tiempo manual, errores y puntos de revisión. Después comprobamos cómo recibe datos el programa contable y calculamos si el ahorro compensa el proyecto.
¿Trabajáis con gestorías de Madrid?
Sí. Veltas trabaja con gestorías de Madrid en remoto cuando el proceso se puede revisar con accesos, muestras reales y sesiones de trabajo. La sede de Veltas está en Extremadura, no en Madrid.
¿Hay que cambiar de programa contable?
Revisamos las vías de entrada y salida del programa actual. Si permite importar archivos, exportar datos o recibir información por un canal estable, construimos la automatización alrededor de ese programa.
¿Quién valida el trabajo fiscal, laboral o contable?
El profesional conserva la validación final. La IA extrae datos, ordena el trabajo, señala dudas y prepara información para que el equipo la revise.