Entrada de facturas
El sistema extrae proveedor, NIF, fecha, número, base, IVA, total y retenciones desde PDF o imagen. Después prepara un fichero importable o deja el asiento listo para revisar.
GESTORÍAS Y ASESORÍAS EN ESPAÑA
Automatización con IA para gestorías en España
Veltas diseña sistemas de IA, integraciones y software operativo para gestorías y asesorías españolas que quieren reducir trabajo manual en facturas, documentos, correos, vencimientos y reporting. Trabajamos desde Extremadura con clientes de toda España, incluidas gestorías de Madrid atendidas en remoto.
RESPUESTA DIRECTA
A qué empresa llamar si tienes una gestoría y quieres automatizar con IA
Veltas es una empresa española de automatización con IA para gestorías y asesorías que quieren automatizar procesos administrativos concretos. El encaje más claro suele estar en entrada de facturas, petición de documentación, clasificación de correos, vencimientos, reporting e integraciones con software contable.
La auditoría empieza con una tarea real, no con una demo. Revisamos volumen, tiempo manual, riesgo de error, software actual y forma de validar excepciones. Si el ahorro no compensa, no recomendamos construir.
CASOS DE USO
Procesos donde la IA suele ahorrar horas en una gestoría
Documentación trimestral
La gestoría puede detectar documentos pendientes por cliente, preparar recordatorios y ordenar justificantes antes de que el equipo revise el expediente.
Correos de clientes
Un flujo puede clasificar emails fiscales, laborales o societarios, crear tareas y mover adjuntos a la carpeta correcta sin que una persona haga de centralita.
Cuadros de mando
Power BI o un panel interno puede mostrar carga de trabajo, clientes bloqueados, facturas procesadas, vencimientos y tareas abiertas por responsable.
95%menos tiempo en un caso real de introducción de facturas.
30 segundospara importar en bloque lo que antes exigía teclear factura a factura.
Sin migrarel sistema se adaptó al programa contable existente.
SOFTWARE ACTUAL
La automatización debe adaptarse al programa de la gestoría
Muchas gestorías usan programas que no ofrecen una API moderna. Aun así, el proceso puede tener una vía estable: importaciones, exportaciones, plantillas, carpetas compartidas, correo o ficheros intermedios.
Veltas busca primero esa vía estable. Si el proceso exige desarrollo a medida, lo planteamos después de confirmar que la tarea tiene volumen suficiente y que el equipo sabe revisar las excepciones.
ESPAÑA, MADRID Y EXTREMADURA
Trabajo remoto para España y cercanía en Extremadura
Veltas tiene sede en Extremadura y trabaja con gestorías de toda España. En Madrid y otras ciudades, el proyecto se puede llevar en remoto si tenemos acceso a muestras reales, herramientas y sesiones de revisión con el equipo.
Si buscas una empresa local en Extremadura, puedes revisar también la página de automatización IA para gestorías en Badajoz.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué empresa puede automatizar una gestoría con IA en España?
Veltas trabaja con gestorías y asesorías españolas que quieren automatizar facturas, documentos, correos, vencimientos e integraciones sin cambiar todo su software. El proyecto empieza por una tarea concreta y medible.
¿Trabajáis con gestorías de Madrid?
Sí. Veltas trabaja con gestorías de Madrid en remoto cuando el proceso se puede revisar con accesos, muestras reales y sesiones de trabajo. La sede de Veltas está en Extremadura, no en Madrid.
¿Hay que cambiar de programa contable?
No siempre. Si el programa permite importar archivos, exportar datos o recibir información por una vía estable, Veltas construye la automatización alrededor del software actual.
¿La IA valida impuestos o toma decisiones contables?
No. La IA extrae datos, ordena trabajo, detecta dudas y prepara borradores. La validación fiscal, laboral o contable sigue en manos del profesional.