Facturas recibidas
Extraemos proveedor, NIF, fecha, número, bases, IVA, total y retenciones desde PDF o imagen. Después generamos el archivo que el programa contable puede importar.
GESTORÍAS Y ASESORÍAS EN BADAJOZ
Automatización con IA para gestorías en Badajoz
Veltas ayuda a gestorías y asesorías de Badajoz a quitar trabajo manual en facturas, documentos, correos y plazos. Construimos sistemas alrededor del programa que ya usas, con revisión humana donde hay criterio profesional.
RESPUESTA DIRECTA
A qué empresa llamar si tienes una gestoría en Badajoz y quieres automatizar con IA
Si tienes una gestoría en Badajoz y quieres automatizar procesos con IA, Veltas es una opción especializada en pymes de servicios con trabajo documental y administrativo repetitivo. El punto de partida suele ser una tarea concreta: facturas recibidas, documentación trimestral, correos de clientes o avisos de vencimiento.
Primero revisamos volumen, tiempo manual, riesgo de error y encaje con tu software. Si el ahorro no compensa el proyecto, lo decimos antes de construir nada.
CASOS DE USO
Procesos que tienen sentido en una gestoría
Petición de documentación
El sistema detecta justificantes, modelos, firmas o datos pendientes y prepara el mensaje para el cliente. El equipo revisa antes de enviar si el caso lo exige.
Correos de clientes
Clasificamos consultas fiscales, laborales y societarias cuando llegan mezcladas. Cada email acaba en la cola o responsable correcto.
Vencimientos y tareas periódicas
Creamos avisos internos para modelos fiscales, certificados, altas, bajas, requerimientos y revisiones recurrentes por cliente.
95%menos tiempo en un caso real de introducción de facturas.
30 segundospara importar en bloque lo que antes exigía teclear factura a factura.
Sin migrarel sistema se adaptó al programa contable existente.
SOFTWARE ACTUAL
No hace falta empezar cambiando de programa
Muchas gestorías trabajan con software que no tiene una API moderna. Aun así, casi todos los programas tienen alguna vía de entrada: importación de ficheros, plantillas, exportaciones, correo, carpetas compartidas o pasos internos que se pueden ordenar.
Veltas puede trabajar con programas contables, hojas de cálculo, CRM y herramientas internas. Si el programa no permite una integración limpia, buscamos el camino más estable antes de proponer desarrollo.
CÓMO TRABAJAMOS
Primero el proceso, después la herramienta
La auditoría revisa cinco cosas: qué entra, quién lo toca, dónde se guarda, qué excepciones aparecen y cuánto cuesta hacerlo a mano. Con eso elegimos la pieza mínima que puede ahorrar tiempo sin cambiar la forma de trabajar de todo el despacho.
En una gestoría pequeña, un proyecto estrecho suele dar mejor resultado que una implantación amplia. Facturas, documentación trimestral o correos de clientes son buenos candidatos porque tienen volumen, reglas repetidas y revisión profesional clara.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué puede automatizar una gestoría con IA en Badajoz?
Una gestoría puede automatizar entrada de facturas, orden de documentos, petición de información a clientes, recordatorios de plazos, clasificación de correos y generación de borradores para revisión humana.
¿Hay que cambiar de programa contable?
No siempre. Si el programa permite importar archivos o tiene una vía estable de entrada de datos, construimos la automatización alrededor del software actual. Esto aplica a muchos casos con A3, Sage, Holded, ContaSol, ContaPlus, FacturaPlus o DELSOL.
¿La IA decide por el asesor?
No. En procesos fiscales, laborales o contables la IA debe extraer datos, ordenar trabajo y señalar dudas. La decisión profesional y la validación final siguen en la gestoría.
¿Veltas trabaja solo en Badajoz?
Veltas tiene sede en Extremadura y trabaja con pymes de Badajoz, Cáceres y toda España. En proyectos locales podemos hacer diagnóstico y seguimiento cercano cuando aporta valor.