CASOS REALES

Lo que hemos construido.

Los tres primeros son proyectos entregados. Después verás ejemplos de encaje, marcados como no reales.

SECTOR

Despacho de Abogados

AÑO

2026

CRM y sistema de gestión integral para abogado particular

Un abogado con práctica consolidada, pero con toda su información dispersa entre correo, calendario, carpetas y documentos Word. Cada semana, horas dedicadas a tareas que no aportaban nada al cliente.

EL PROBLEMA

  • — Clientes y expedientes sin sistema centralizado
  • — Horas semanales colocando documentos y correos a mano
  • — Escritos modelo redactados desde cero cada vez
  • — Riesgo real de olvidar plazos procesales

LO QUE CONSTRUIMOS

  • + Base de datos propia: clientes, expedientes, casos
  • + CRM que conecta correo, calendario y almacenamiento
  • + Generación automática de escritos desde el CRM
  • + Clasificación automática de documentos legales en el correo, con revisión humana en casos ambiguos
  • + Agente IA que identifica tipos de documentos judiciales, extrae datos de expedientes y resuelve ambigüedades
  • + Alertas automáticas de plazos procesales

RESULTADOS

−2h/día

ahorro estimado en trabajo repetitivo frente al proceso anterior

Revisión

clasificaciones ambiguas derivadas al abogado antes de actuar

Plantillas CRM

escritos generados desde datos del expediente

SECTOR

Agencia de Viajes

AÑO

2026

Sistema de gestión integral para agencia de viajes independiente

Una agencia pequeña con mucho volumen: contratos en Word, fichas de clientes sin sistema, recordatorios de pago que dependían de que alguien se acordase, y atención al cliente respondiendo siempre las mismas preguntas.

EL PROBLEMA

  • — Clientes, viajes y proveedores sin sistema único
  • — Contratos y fichas generados a mano en Word
  • — Sin recordatorios automáticos de cobro
  • — Atención repetitiva: las mismas preguntas, una a una
  • — Calendario de viajes y pagos sin visibilidad global

LO QUE CONSTRUIMOS

  • + Bases de datos de clientes, viajes, proveedores y tarifarios
  • + CRM integral: expedientes, reservas y propuestas
  • + Generador de propuestas web con seguimiento comercial
  • + Contratos, seguimiento de vuelos y emails a proveedores automatizados
  • + Mensajes automáticos a leads y seguimiento de cobros
  • + Calendario unificado de viajes y pagos
  • + Chatbot personalizado para cada cliente con su itinerario y datos de viaje

RESULTADOS

0

contratos generados a mano desde la entrega

6 → 1

herramientas desconectadas unificadas en un sistema

Seguimiento

propuestas web, cobros y leads dentro del mismo flujo

SECTOR

Inmobiliaria premium

AÑO

2026

CRM inmobiliario y web sincronizada para agencia premium

Una inmobiliaria premium necesitaba dejar de gestionar inmuebles, propietarios, inquilinos, leads y comunicaciones en herramientas separadas. La web no podía ser un escaparate aislado: tenía que estar conectada al sistema operativo de la agencia.

EL PROBLEMA

  • — Inmuebles, contactos, documentación y operaciones sin una fuente única
  • — Leads de web y portales difíciles de seguir de forma ordenada
  • — Catálogo público dependiente de actualizaciones manuales
  • — Comunicaciones, visitas y tareas repartidas entre correo, WhatsApp y calendario
  • — Necesidad de permisos por rol para un equipo interno de 6-7 usuarios

LO QUE CONSTRUIMOS

  • + CRM operativo con inmuebles, propietarios, inquilinos, trabajadores y calendario
  • + Pipeline comercial con leads, inmuebles asociados y asignación por asesor
  • + Web pública alimentada desde la base de datos del CRM
  • + Formularios de la web conectados al pipeline comercial
  • + Repositorio documental e inventario vinculados a cada inmueble
  • + Base para importar leads de portales inmobiliarios y preparar prospección asistida

RESULTADOS

−8h/sem

estimación operativa en actualización de catálogo y seguimiento

0

doble entrada entre web y CRM

<1min

desde formulario web hasta entrada en pipeline comercial

EJEMPLOS NO ENTREGADOS

¿Tu sector no aparece?
Podría encajar igual.

Los casos anteriores son proyectos reales. Los siguientes no lo son: son ejemplos de encaje para que puedas reconocer el tipo de problema.

SECTOR EL PROBLEMA LO QUE CONSTRUIRÍAMOS

Clínica Dental

¿Las citas llegan por WhatsApp, las confirmaciones se hacen a mano y los pacientes no aparecen sin avisar?

  • + Reservas online con confirmación automática
  • + Recordatorio automático 24h antes de cada cita
  • + Historial del paciente centralizado

Gestoría / Asesoría

¿Cada declaración empieza con un email pidiendo los mismos documentos que el año pasado?

  • + Procesamiento automático de facturas recibidas
  • + Alertas automáticas de plazos fiscales
  • + Expedientes ordenados sin intervención manual

Peluquería / Estética

¿Gestionas los turnos por WhatsApp, los cobros a mano y al final del día no sabes cuánto has facturado?

  • + Citas online con confirmación automática
  • + Recordatorios automáticos para reducir ausencias
  • + Control de ingresos y resumen diario automático

Academia de Idiomas

¿Gestionas grupos, cobros mensuales y alumnos entre un Excel, WhatsApp y tu memoria?

  • + CRM de alumnos con historial y asistencia
  • + Facturación mensual automática
  • + Recordatorios de clase y avisos de renovación
¿EL SIGUIENTE?

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